Автоматизация закрытия месяца – будущее без головной боли

Уверен, что у каждого рудничного маркшейдера «любимым» моментом является Конец Месяца. Всю информацию о проходке в течение месяца необходимо уложить в один краткий и аккуратный отчёт так, чтобы смежные службы смогли создать свои краткие и аккуратные отчёты, которые в конечном итоге лягут на стол менеджеру. И когда вы с триумфом завершили этот трудоёмкий процесс, вы узнаёте, что ваши цифры не совпадают с другими отчётами. Часики тикают, давление растёт, голова идёт кругом.

Всё это нужно сделать без остановки буровых станков, погрузчиков, самосвалов… и многого другого. Таким образом, эта часть месяца становится весьма стрессовой (мягко говоря), особенно для небольших маркшейдерских отделов. Я оказывался в такой ситуации очень часто, но со временем количество головной боли стало снижаться, и, в конце концов, стрессовые ситуации из нормы превратились в редкость.

Как же мне удалось избавиться от переживаний и вспышек гнева? Дело в том, что, взглянув на любой трудоёмкий месячный отчёт, мы увидим множество повторяющихся из месяца в месяц вещей. Эти нудные задачи не всегда сложны, но на их выполнение уходило огромное количество моего времени. Но я их выполнял. Я их заканчивал. Я их проверял. Затем в конце дня я обнаруживал, что формулы и ссылки в таблице Excel волшебным, но вполне явным образом сбились.

Я смотрел на это, вздыхал, вытирал пот, чинил формулы и ссылки и продолжал работу. Затем… незаметно подкрадывался следующий конец месяца… и почти забытая головная боль возвращалась снова.

Однако теперь времена поменялись к лучшему. Просто автоматизировав повторяющиеся и трудоёмкие процессы, я уменьшил головную боль до приемлемого уровня. Все эти постоянно развивающиеся технологии были на расстоянии вытянутой руки, и почему я только ими не пользовался?! Существуют программы со встроенными функциями, позволяющими вычислять требуемые дистанции, объёмы и расхождения на основе пространственных данных. Затем происходит автоматическое заполнение настраиваемых шаблонов, создание чертежей и изображений, и вуаля! Имеем великолепный, корректный, готовый к публикации отчёт, способный впечатлить менеджеров, и при этом:

снижено количество ошибок за счёт автоматизации, стандартизации и исключения ручного ввода;
исключены ошибки формул за счёт использования шаблонов;
сэкономлено время за счёт автоматизации и стандартизации создания чертежей;
снижено количество повторной работы;
сэкономлено драгоценное время в самый важный момент, так многим смежным службам тоже что-то нужно от маркшейдеров в конце месяца.

Вот и весь секрет. АВТОМАТИЗАЦИЯ. И я призываю всех маркшейдеров сделать то же самое. Отчётность и головная боль – это невесело, но со вспомогательными инструментами мы можем заканчивать месяц с меньшими количеством эмоциональных всплесков. Пусть всех нас ждёт будущее без головной боли.

Автоматизация закрытия месяца